明通新闻专线
[高级搜索]



新闻发布会方案模板

新闻发布会    2010-10-27     阅读:5839 次

  一、主办单位:

  二、发布主题:新闻发布会暨启动仪式。

  三、发布时间、地点

  (1)新闻发布会时间: 年 月 日 上午 时

  (2)发布地点:

  四、组织工作:

  由组委会负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布等。

  五、主持人:

  六、邀请媒体及有关领导:

  1、新闻媒体:

  2、有关领导:

  3、代表 :

  4、地市:

  七、会场布置:

  1、鲜花。

  2、发布会会场背景:悬挂横幅新闻发布会暨启动仪式。悬挂展示活动宣传海报(宣传画)。

  八、发布会前宣传氛围的宣染:

  1、活动新闻发布会,采专题新闻报道。

  2、参与活动的地市新闻单位(地市电视台)要找角度、出亮点、精心组织,分别作好专题新闻宣传报道,并加大媒体的新闻宣传力度。

  九、议程安排:

  上午9:00,主持人宣传新闻发布会开始。

  (1)主办单位领导就活动的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,活动的有关筹备情况。

  (2)代表讲话就活动的意义与对活动的支持方式,同时倡导更多的参与到活动中来,强调此次活动的性质。

  (3)承办方讲话话就承办此次活动的意义与方法。

  (4)启动仪式。

  附件一:新闻发布会主要组织工作人员职责分工表

  工作小组:组长:1名、副组长:3名

  组员:主办单位工作人员构成

  主要组织者 职责 备注

  组长: (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结.

  (2)衔接,协调各方面工作.

  副组长A (1)具体负责发布会工作,人,财,物准备工作.

  (2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施.

  (3)负责宣传资料,培训资料的内容安排,设计及制作并运送到现场,组织发放.

  (4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放.

  (5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试.

  (6)负责新闻记者的邀请,联系,接待.

  (6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作.

  (7)负责处理有关突发性事件.

  副组长B

  (1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运.

  (2)帮助,协调活动进程中涉及的行政事务问题.

  (3)负责领导的邀请和联系,接待.

  (4)负责请柬,签到簿,绶带,嘉宾胸花等物料的准备.

  (5)负责救助对象的现场报名安排.

  副组长C 副组长C

  (1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面.

  (2)负责地市现场报名活动组织人员的邀请,联系和接待.

  (3)负责现场现场桌椅,签到台,讲台布置及场外布置.

  附件二:新闻发布物料

  物料名称 数量 备注

  背景布 1 影响主题活动(主办、承办、赞助、支持媒体)

  活动展板 2 新闻发布会入口

  新闻发布会指示牌 2 酒店大厅一块,新闻发布会楼层一块

  现场横幅 1条 活动新闻发布会

  嘉宾胸花 30只

  礼仪小姐 4名

  签到簿 2本

  活动全套资料 100套 活动介绍、宣传画等

  新闻通稿 根据媒体邀请数量来确定

  活动报名全套资料 报名条件、活动报名表

  活动时间推动表

  月 日,召开全体工作人员会议,讨论,完善,通过活动方案,明确各人员分工及整体进程.

  月 日 ,按各分工分头准备,由相关负责人督促检查.

  月 日,召开临战前检查,协调会,发现问题,即使解决.

  月 日上午,再度仔细检查一次,重点是检查流程工作.

  月 日上午8:00,工作人员进入工作状态,迎接会议代表.

  月 日上午12:10,活动结束后,撤离现场,将贵重物品,小件物品,易损物品归类,返回办公室.

相关阅读:

返回明通新闻专线 
2010 Meantimewire,Incorporated.All rights reserved. 粤ICP备08117091号